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    一般社団法人ミナーのプライバシーポリシー



    一般社団法人ミナー(以下、ミナーといいます。)は、皆様の個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、プライバシーポリシーを定め、次のとおり運用します。



    プライバシーポリシー

    本プライバシーポリシーは、ミナーが取得し、利用する全ての個人情報等をその対象として、ミナーの個人情報等に関する基本的指針を定めるものです。

     

    1)法令等の遵守、個人情報の定義

    ミナーは、個人情報等を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」(以下個人情報保護法といいます。)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びその他の関係法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守いたします。なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとします。

     

    2）個人情報の管理

    個人情報の保護に関する運用要領を定めるとともに、個人情報の管理責任者を置いて適切に管理します。

     

    3）個人情報の収集

    個人情報の収集に際しては、あらかじめ利用目的を定め、お知らせするとともに、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により収集、利用いたします。また、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」とします）に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的達成後には当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めるものといたします。

     

    4）個人情報の利用目的

    ミナーは、以下に示す利用目的のために、皆様から個人情報をご提供いただく場合があります。下記以外の目的で個人情報を収集・利用する際は、前項に則り、利用目的をお知らせしたうえで収集いたします。

    1. 相談フォーム等からお寄せいただいたご相談内容への対応、相談者の方への情報提供のため
    2. ご登録いただいた会員・寄付者向けのサービス提供のため
    3. ご注文、ご応募いただいた商品、賞品の発送のため
    4. アンケート、イベント等にご協力いただいた方へのご報告のため
    5. ダイレクトメールや電子メール等による、情報の提供のため
    6. ミナーのウェブサイトや各種ネットサービス（以下、「公式サイト等」とします）のサービス向上・改善、新しいサービス開発のため
    上記1.～6.の目的に関連する業務の遂行のため

    公式サイト等においては、ご利用者様ご自身の判断により、ミナーに対して個人情報を提供するか否かを選択できます。ただし、個人情報をミナーに対してご提供いただけない場合は、公式サイト等におけるサービスをご利用いただけないことがあります。

     

    5）個人情報の第三者提供

    ご本人から承諾を得たとき、個人情報保護法その他の法令等に基づく場合、または次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

    ・人の生命、身体、または財産の保護のために個人データの第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を取ることが困難である場合
    ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    ・ 有料サービス利用や商品注文等に伴うクレジットカード等の決済手続きに際してユーザーの銀行口座やクレジットカード等の正当性を金融機関、カード会社等に確認する場合
    ・ また、ご本人から承諾を得たとき、または個人情報保護法で認められている場合を除き、個人情報を海外の第三者に提供することはありません。

     

    6）個人情報の提供及び受領時の記録等

    個人情報を第三者（国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除き、以下、本項において同様とします）に提供し、または第三者から受領する場合は、個人情報保護法に従って、必要な事項について記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存いたします。

     

    7）個人情報保護のための安全管理措置

    個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。

     

    8）第三者への委託

    個人情報の処理を外部に委託する場合は、適正な委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わし、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

     

    9）個人情報の開示・訂正・利用停止等

    ご本人から個人情報の内容の開示・訂正・利用停止等の請求があった場合は、個人情報保護法に基づき適切・迅速に対応いたします。詳しくは「保有個人情報の開示・訂正・利用停止等について」をご覧ください。

     

    10）見直し

    個人情報等の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じ、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。

     

    11）お問い合わせ

    本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、お問い合わせフォームあるいはEメール(info@minaa.net)で受け付けております。

     

    2019年4月1日 制定

    Privacy Policy Minaa Inc.　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

    Conscious of the importance of the personal data that it is likely to collect, the association Minaa Inc. (hereinafter called Minaa) makes every effort to protect them effectively. Our Privacy Policy  is as follows:

     

    Privacy Policy

    Our Privacy Policy determines the basic principles of processing and covers all personal data that Minaa collects and uses. .

     

    1. with laws and definition of personal data

    Compliance Minaa undertakes that the processing of personal data complies with:

    - the "Act on the Protection of Personal Information" (Act No. 57 of May 30, 2003: hereinafter titled "Act on the Protection of Personal Information"),

    - the "Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures"(Act No. 27 of May 31, 2013)

    - other laws and directives as well as this privacy policy.

    Unless otherwise specified, Minaa will follow the terminology and definitions set out in the Personal Data Protection Act and other related laws.

     

    1. Management of personal data

    Minaa will stipulate the modalities of protection of the personal data and will ensure an optimal management and in conformity with the regulation in force by appointing a Delegate to the treatment and the protection of the personal data.

     

    1. Collection of personal data

    data are collected in a transparent manner for specific, explicit and legitimate purposes. These data can not be used in a manner incompatible with these purposes. With the exception of the cases defined in the "Act on the Protection of Personal Information", this personal data can not be used outside the stated objectives without the prior consent of the persons concerned. Once the objectives are achieved, Minna undertakes to erase this data without delay.

     

    1. Purposes of processing personal data

    Minaa may ask you to provide personal data to fulfill the purposes mentioned below. Any treatment outside these purposes must, in accordance with the preceding article, be the subject of a request to the person concerned in order to obtain his consent.

    1. Review the consultation requests received via the form and provide the data to the advisor.

    2. Offer services to members and donors

    3. Send goods or other items to members.

    4. Submit a report to those who participated in our investigations or events.

    5. Provide information via direct mail or e-mail.

    6. Improve the website of Minaa (below mentioned "our official website") and our various online services, develop our new services.

    7. Perform the tasks related to the objectives listed above.    

    On our official website, the user is free to choose in conscience whether he accepts or refuses the processing of his personal data by Minaa. However, in case of refusal and is possible that it can not take advantage of all services offered by Minaa.

     

    1. Transmission of personal data to third parties

    Personal data may not be transmitted by Minaa to third parties without the prior consent of the persons concerned. Exceptions to this rule are defined by the "Law on the Protection of Private Data" and other related laws. These are:

    • Cases where the transmission of personal data to third parties is necessary to protect the life, physical integrity or property of a person, and whose consent is difficult to obtain.  

    • Cases where the transmission of personal data to third parties is a public health issue or serves the interests of the children and the manner of raising them, but it is difficult to obtain the consent of the persons concerned.

    • Where Minaa cooperates in carrying out legally regulated administrative measures by national organizations or local authorities and their representatives, and obtaining the consent of the persons concerned impedes the application of these measures.

    • For credit card payments arising from the use of paid services or in the case of orders for goods, and the need to verify the legitimacy of bank accounts or credit cards user from credit institutions etc.

    • Lastly, this personal data may not be transferred to third parties if Minaa has not obtained the prior consent of the persons concerned, unless this is authorized by the "Act on the Protection of Personal Information".

     

    1. Circulation and registration of personal data

    When data are transmitted to third parties (except government bodies, local authorities, independent administrative institutions, local independent administrative institutions: the definition of third parties will be the same in the articles below), or received by Through their intermediary, Minaa establishes an archive which it keeps for a regulated period and in accordance with the rules established by the Personal Information Protection Commission.

     

    1. Security measures for the protection of personal data

    In order to prevent any leakage, destruction or damage of personal data, Minaa undertakes to take the necessary measures to guarantee the security of personal data in human, physical and technical terms.

     

    1. Treatment of personal data by service providers

    When the processing of personal data is entrusted to service providers, these are organizations selected by Minaa with whom a contract for the protection of personal data is established. Minaa will ensure the strict respect and application of the rules established in this framework.

     

    1. Right of access, rectification and deletion of personal data

     

    Anyone who has provided personal data to Minaa has a right to access, rectify or delete this data. Minaa undertakes to take prompt and appropriate measures in accordance with the "Act on the Protection of Personal Information". Refer to the article: "Right of access, rectification and deletion of personal data" for details.

     

    1. Modification of the personal data protection policy

    Minaa undertakes to update and improve this policy in the light of changes in the social situation, technical progress and changes in the regulations in force, in particular the "Act on the Protection of Personal Information". Changes may occur without notice.

     

    1. Request for information

    For any further information concerning our personal data protection policy, you can write to us via our online contact form or by email (info@minaa.net).

     

    Prepared on1 April 2019

     

    Politique de protection de la vie privée de l’association Minaa Inc.                        

    Consciente de l’importance des données personnelles qu’elle est susceptible de collecter, l’association Minaa Inc (désormais Minaa) met tout en œuvre afin de les protéger efficacement. Notre politique de protection de la vie privée et de sécurisation des données est la suivante :

     

    Politique de protection des données personnelles

    Notre politique de protection des données personnelles détermine les principes de base en matière de traitement et concerne toutes les données personnelles que Minaa recueille et utilise.

     

    1. Observation des lois et définition des données personnelles

    Minaa s’engage à ce que le traitement des données personnelles soit conforme :

    - à la « loi relative à la protection des données personnelles » (loi numéro 57 de l’année 2003 : ci-après intitulée « loi sur la protection des données personnelles »),

    - à la « loi sur l’utilisation des numéros servant à identifier un individu au cours d’une démarche administrative »

    - aux autres lois et directives ainsi qu’à la présente politique de protection des données personnelles.

    Sauf exception qui sera précisée, Minaa suivra la terminologie et les définitions établies dans la loi sur la protection des données personnelles et les autres lois relatives.

     

    1. Gestion des données personnelles

    Minaa stipulera les modalités de protection des données personnelles et assurera une gestion optimale et conforme à la réglementation en vigueur en nommant un Délégué au traitement et à la protection des données personnelles.

     

    1. Collecte des données personnelles

    Les données personnelles sont collectées de manière transparente pour des finalités déterminées, explicites et légitimes. Ces données ne pourront être utilisées de manière non compatible avec ces finalités. A l’exception des cas définis dans la « loi sur la protection des données personnelles », ces données personnelles ne pourront être utilisées en dehors des objectifs énoncés sans l’accord préalable des personnes concernées. Une fois les objectifs atteints, Minna s’engage à effacer ces données sans délai.

     

    1. Finalités de traitement des données personnelles

    Minaa est susceptible de vous demander de fournir des données personnelles afin de remplir les objectifs mentionnés ci-après. Tout traitement en dehors de ces finalités devra, conformément à l’article précédent, faire l’objet d’une requête auprès de la personne concernée afin d’obtenir son consentement.

    1. Examiner les demandes de consultation reçues via le formulaire et fournir les données au conseiller.

    2. Offrir ses services aux adhérents et aux donateurs

    3. Envoyer des marchandises ou autres aux adhérents.

    4. Proposer un compte-rendu aux personnes ayant participé à nos enquêtes ou manifestations.

    5.  Fournir des informations via publipostage ou courrier électronique.

    6. Améliorer le site Internet de Minaa (ci-dessous mentionné « notre site internet officiel ») et nos divers services en ligne, développer de nos nouveaux services.

    7. Accomplir les tâches relatives aux objectifs énumérés ci-dessus.    

    Sur notre site Internet officiel, l’utilisateur est libre de choisir en conscience s’il accepte ou refuse le traitement de ses données personnelles par Minaa. Cependant, en cas de refus et est possible qu’il ne puisse profiter de l’ensemble des services proposés par Minaa.

     

    1. Transmission de données personnelles à des tiers

    Les données personnelles ne peuvent être transmises par Minaa à des tiers sans l’accord préalable des personnes concernées. Les exceptions à cette règle sont définies par la « loi sur la protection des données privées » et les autres lois relatives. Il s’agit des cas suivants :

    • Cas où la transmission des données personnelles à des tiers est nécessaire pour protéger la vie, l’intégrité physique ou les biens d’une personne, et que son consentement est difficile à obtenir.  

    • Cas où la transmission des données personnelles à des tiers relève d’un enjeu de santé publique ou sert l’intérêt des enfants et la manière de les élever, mais qu’il est difficile d’obtenir le consentement des personnes concernées.

    • Cas où Minaa collabore à l’accomplissement de mesures administratives réglementées par la loi, menées par les organisations nationales ou les collectivités locales et leurs représentants, et que l’obtention du consentement des personnes concernées entrave l’application de ces mesures.

    • Lorsqu’il s’agit de règlements relatifs à la carte de crédit, provenant de l’utilisation de services payants ou dans le cas de commandes de marchandises, et qu’il est nécessaire de vérifier la légitimité des comptes bancaires ou des cartes de crédit de l’utilisateur auprès des établissements de crédit etc.

    • Enfin, ces données personnelles ne peuvent faire l’objet de transfert à des tiers étrangers si Minaa n’a pas obtenu le consentement préalable des personnes concernées, à moins que cela soit autorisé par la « loi sur la protection des données personnelles ».

     

    1. Circulation et enregistrement des données personnelles  

    Lorsque des données personnelles sont transmises à des tiers (sauf organes gouvernementaux, collectivités locales, institutions administratives indépendantes, institutions administratives indépendantes locales : la définition des tiers sera la même dans les articles ci-dessous), ou reçues par leur intermédiaire, Minaa établit des archives qu’elle conserve pendant une durée réglementée et dans le respect des règles établies par le comité de la protection des données personnelles.

     

    1. Mesures de sécurité pour la protection des données personnelles

    Afin de prévenir toute fuite, destruction ou dommage de données personnelles, Minaa s’engage à prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des données personnelles sur les plans humain, physique et technique.

     

    1. Traitement des données personnelles par des prestataires

    Lorsque le traitement des données personnelles est confié à des prestataires, il s’agit d’organismes sélectionnés par Minaa avec lesquels un contrat de protection des données personnelles est établi. Minaa s’assurera du strict respect et de l’application des règles établies dans ce cadre.

     

    1. Droit d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles

     

    Toute personne ayant fourni des données personnelles à Minaa dispose d’un droit d’accès, de rectification ou de suppression de ces données. Minaa s’engage à prendre rapidement les mesures adaptées dans le respect de la « loi sur la protection des données personnelles ». Référez-vous à l’article : « Droit d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles » pour les détails.

     

    1. Modification de la politique de protection des données personnelles

    Minaa s’engage à mettre à jour et améliorer la présente politique en fonction des changements de situation sociale, des progrès techniques et de l’évolution de la réglementation en vigueur, notamment de la « loi sur la protection des données personnelles ». Les modifications peuvent survenir sans préavis.

     

    1. Demande de renseignement

    Pour toute demande de renseignement complémentaire concernant notre politique de protection des données personnelles, vous pouvez nous écrire via notre formulaire de contact en ligne ou par mail (info@minaa.net).

     

    Document établi le 1er avril 2019